Découvrez la nouvelle fonctionnalité de Google Calendar, qui permet désormais de savoir qui peut voir un événement partagé. Cette mise à jour favorise la transparence et la collaboration, essentiel pour les équipes et les particuliers. Profitez d’une organisation simplifiée et d’une gestion efficace de votre emploi du temps au quotidien.
Amélioration de Google Calendar : Gestion des événements partagés
Google Calendar offre de nombreuses fonctionnalités qui facilitent l’organisation de nos événements, notamment la possibilité de partager des calendriers. Cependant, une lacune existait concernant la visibilité des personnes ayant accès à un événement partagé. En réponse à cela, Google a récemment lancé une mise à jour crucial qui permet aux utilisateurs de mieux gérer les événements partagés.
Paramètres de partage dans Google Calendar
Lorsque vous créez un calendrier partagé dans Google Calendar, plusieurs niveaux de permission s’offrent à vous. Parmi ces options, l’autorisation « Faire des modifications sur les événements » joue un rôle clé. Cependant, une limitation frustrante était que les utilisateurs dotés de cette autorisation ne pouvaient pas voir avec qui leurs événements étaient partagés. Cela devenait rapidement un problème pour ceux qui souhaitaient collaborer efficacement.
Cette situation pouvait impacter particulièrement les utilisateurs qui organisent régulièrement des réunions ou des événements au sein de groupes ou d’entreprises. En ne pouvant pas voir les autres membres ayant accès à l’événement, il y avait un risque accru de confusion sur la participation et les responsabilités. Cela pouvait également conduire à des erreurs de communication lorsque des notifications d’événements n’étaient pas transmises à tous ceux qui seraient potentiellement intéressés.
La mise à jour actuelle de Google Calendar
Grâce à cette mise à jour, tous les utilisateurs qui bénéficient de l’autorisation « Faire des modifications sur les événements » pourront maintenant visualiser l’ensemble des membres des calendriers partagés. Cela inclut précisément les noms des personnes avec lesquelles ils partagent leurs événements, améliorant ainsi la transparence. Cela permet également de faciliter la coordination, en veillant à ce que tous les participants soient bien informés et que les modifications apportées aux événements soient clairement communiquées.
Une clarification bienvenue
Google souligne l’importance de cette fonctionnalité en déclarant :
« Pour améliorer l’expérience et garantir que les utilisateurs sont conscients de qui ils partagent du contenu, les utilisateurs ayant la capacité de « Faire des modifications sur les événements » peuvent désormais voir les membres du calendrier partagé, c’est-à-dire avec qui leurs événements sont partagés. »
Cette addition est particulièrement significative dans un monde où la collaboration à distance devient de plus en plus courante. Les travailleurs modernes s’appuient de plus en plus sur des outils numériques pour gérer leur emploi du temps et interagir avec leurs collègues. La capacité de savoir qui participe à un événement partagé peut réduire le stress et améliorer la productivité.
Déploiement et délais
Le déploiement de cette fonctionnalité a déjà commencé et devrait toucher tous les utilisateurs au cours des 15 prochains jours. Les utilisateurs peuvent s’attendre à voir cette option apparaître sur leurs comptes progressivement, ce qui s’inscrit dans la volonté de Google d’améliorer continuellement ses services et de renforcer la convivialité des outils de productivité.
Conclusion sur l’évolution de Google Calendar
À l’heure où de nombreuses entreprises se réorganisent et où le travail d’équipe à distance devient la norme, ces petites améliorations dans des outils tels que Google Calendar peuvent avoir des répercussions majeures sur la manière dont les employés interagissent. Les calendriers partagés deviennent ainsi des outils encore plus puissants pour la planification des événements, la gestion des ressources humaines et la coordination des projets.
Pour en savoir plus
Pour des informations supplémentaires sur les mises à jour et les fonctionnalités de Google Calendar, vous pouvez consulter la page officielle de Google Workspace.
Pourquoi Google Calendar a-t-il mis à jour le partage des événements ?
Google Calendar a mis à jour le partage des événements pour permettre aux utilisateurs ayant l’autorisation « Faire des modifications aux événements » de voir les membres du calendrier partagé, ce qui améliore l’expérience utilisateur et garantit que les utilisateurs sont conscients de qui a accès à leur contenu.
Quelles sont les autorisations disponibles pour les utilisateurs d’un calendrier partagé ?
Lors de la création d’un calendrier partagé sur Google Calendar, différents paramètres d’autorisation sont disponibles pour chaque utilisateur, incluant l’option « Faire des modifications aux événements ». Cependant, un problème précédent empêchait les utilisateurs ayant cette autorisation de voir qui d’autre avait accès à un événement.
Quand cette mise à jour sera-t-elle disponible pour tous les utilisateurs ?
Cette mise à jour est en cours de déploiement et peut prendre jusqu’à 15 jours pour être visible pour tous les utilisateurs.
Comment savoir qui partage un événement sur Google Calendar ?
Avec la mise à jour, les utilisateurs qui ont l’autorisation de « Faire des modifications aux événements » peuvent maintenant voir les membres de leur calendrier partagé, leur permettant de savoir avec qui leurs événements sont partagés.
Bonjour, je m’appelle Arthur et j’ai 37 ans. Cadre supérieur dans l’administration, je suis passionné par la gestion et l’organisation. Bienvenue sur mon site web où je partage mon expérience et mes conseils en matière de leadership et de management.
