Google Docs teste une nouvelle fonctionnalité révolutionnaire appelée « Aide à la création », propulsée par Gemini. Cette innovation promet d’optimiser la rédaction et d’améliorer la collaboration en ligne, transformant la manière dont les utilisateurs interagissent avec leurs documents. Préparez-vous à une évolution marquante dans l’expérience utilisateur de Google Docs !

Google Docs teste la fonctionnalité « Aide-moi à créer » alimentée par Gemini

Google Docs innove en intégrant à sa suite un nouvel outil basé sur l’intelligence artificielle, dénommé « Aide-moi à créer », qui s’ajoute à l’outil existant « Aide-moi à écrire ». Cette fonctionnalité offre la possibilité de générer des documents formatés à partir de zéro, ce qui représente une avancée significative pour les utilisateurs cherchant à améliorer leur productivité et la qualité de leurs documents.

Fonctionnalités de « Aide-moi à créer »

La fonctionnalité « Aide-moi à créer » permet de créer des documents soigneusement formatés en quelques clics. L’une des caractéristiques les plus puissantes de cet outil réside dans sa capacité à intégrer des fichiers existants de Google Drive en les mentionnant avec le @ suivi du nom du fichier. Les documents générés peuvent inclure des illustrations ainsi que des images de couverture, enrichissant ainsi l’expérience utilisateur.

Exemples d’utilisation

Voici quelques exemples illustrant comment la fonctionnalité « Aide-moi à créer » peut être utilisée :

• « Aide-moi à créer un plan de contenu pour un article de blog sur les super-aliments sains. Inclure des recettes potentielles, des informations nutritionnelles, des ingrédients et des conseils personnels. »
• « Je suis responsable d’équipe pour le projet CyberMax et je travaille sur une synchronisation quotidienne avec les membres de l’équipe et les éditeurs. Peux-tu préparer un format organisé et professionnel pour le document de synchronisation quotidienne, avec les dates, les points d’action, un ordre du jour et quelques questions ouvertes ? »
• « Bonjour ! Peux-tu m’aider à rédiger un mémo amusant pour vendredi, remerciant mon équipe pour son travail acharné et leur rappelant que lundi est un jour férié ? J’aimerais que ce soit approprié pour le travail, mais amusant, en utilisant des emojis et des blagues ou des jeux de mots ! »
• « Modèle de rapport financier vierge pour une boulangerie au premier et deuxième trimestre. »
• « Je laisse mes enfants avec une baby-sitter pour une soirée en amoureux. Peux-tu m’aider à créer des instructions détaillées pour la baby-sitter, incluant des horaires de journée et de nuit, des allergies, des collations et des jouets préférés pour chaque enfant, ainsi que des contacts d’urgence ? »

Types de documents générables

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, il est désormais possible de générer divers types de documents. Parmi ceux-ci, on trouve :

• Propositions
• Suivi de projets
• Documents de brainstorming
• Articles de blog
• Communiqués de presse
• Bref de campagne
• Menus pour des dîners
• Bulletins familiaux
• Itinéraires de vacances

Google recommande d’indiquer l’audience, le but et les objectifs dans les requêtes pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité. Pour ceux qui ont accès à Google Docs dans le cadre de Workspace Labs, il suffit d’aller dans Fichier > Nouveau > Aide-moi à créer pour commencer à utiliser cet outil innovant.

Intégration avec d’autres outils Google

« Aide-moi à créer » s’intègre parfaitement avec d’autres outils proposés par Google. Cela inclut « Aide-moi à créer une liste » dans Google Keep, « Aide-moi à créer un formulaire » dans Google Forms et « Aide-moi à organiser » dans Google Sheets. Cette interconnexion entre les applications renforce l’écosystème Google, facilitant ainsi la gestion et la création de contenus diversifiés.

Fonctionnalité supplémentaire : le bloc de construction @Résumé

En parallèle, Google teste aussi un autre outil, le bloc de construction @Résumé, qui vise à simplifier la synthèse d’informations au sein des documents. Cette fonctionnalité pourrait grandement faciliter le travail de ceux qui doivent résumer des contenus volumineux ou organiser des informations complexes dans Google Docs.

Comment accéder à ces nouvelles fonctionnalités

Pour profiter de ces avancées, les utilisateurs de Google Docs doivent s’assurer qu’ils ont accès à ces nouvelles options dans leur environnement de travail. Les fonctionnalités sont déployées progressivement, et il est essentiel de vérifier la disponibilité dans votre version de Google Docs. L’activation des paramètres correspondants permettra de découvrir toutes ces nouvelles capacités qui seront très utiles dans la gestion quotidienne des documents.

Réflexions sur l’avenir de Google Docs

Avec l’introduction de « Aide-moi à créer » et le développement continu de nouvelles fonctionnalités comme @Résumé, il est clair que Google Docs cherche à s’installer comme un outil incontournable pour les professionnels et les particuliers. L’utilisation de l’intelligence artificielle pour améliorer la création et l’organisation des documents pourrait révolutionner la manière dont nous interagissons avec les outils de traitement de texte.

Dans un monde où le temps est précieux, ces innovations apporteront sans aucun doute un gain de temps considérable tout en améliorant la qualité des documents que nous produisons au quotidien. La capacité de créer des documents élaborés de manière autonome offre une flexibilité et une efficacité sans précédent, répondant ainsi aux besoins variés des utilisateurs modernes.

Pour en apprendre davantage sur l’impact de ces innovations sur la productivité et la gestion des documents, vous pouvez consulter [le site officiel de Google Workspace](https://workspace.google.com/).

Arthur Gomez

Bonjour, je m’appelle Arthur et j’ai 37 ans. Cadre supérieur dans l’administration, je suis passionné par la gestion et l’organisation. Bienvenue sur mon site web où je partage mon expérience et mes conseils en matière de leadership et de management.