Découvrez les nouvelles fonctionnalités intelligentes de Google Workspace qui seront bientôt déployées. Avec des outils améliorés pour Google Docs et Google Meet, ces options optimisées visent à transformer la collaboration en ligne, rendant vos projets plus fluides et efficaces. Préparez-vous à explorer une expérience de travail révolutionnaire !
Nouveaux paramètres pour les fonctionnalités intelligentes de Google Workspace
Google s’apprête à lancer une nouvelle page de paramètres unifiée dédiée aux « fonctionnalités intelligentes de Google Workspace ». Cette page vise à clarifier l’utilisation de vos données, telles que vos e-mails et autres informations contenues dans les applications Workspace, dans l’objectif d’améliorer votre expérience avec les produits Google.
Paramètres de personnalisation
Les deux paramètres principaux régissent l’utilisation des données Workspace des utilisateurs, incluant les e-mails, les événements de calendrier, et les rappels. Ces réglages contrôleront comment ces données peuvent être utilisées pour personnaliser l’expérience dans Google Workspace et d’autres produits Google. Ces fonctionnalités, bien que déjà présentes, seront désormais plus faciles à gérer.
Activation des fonctionnalités avancées
L’activation de ces paramètres donnera aux utilisateurs une expérience plus enrichissante. Par exemple, ils pourront bénéficier de l’utilisation de Gemini dans Workspace pour référencer des fichiers Drive directement depuis Gmail. De plus, les événements tels que les itinéraires de vol seront automatiquement ajoutés au calendrier depuis les e-mails Gmail, et la collecte des cartes de fidélité et des tickets sera facilitée, s’intégrant directement dans Google Wallet.
Nouveaux paramètres
Les deux paramètres d’activation apparaîtront sur une nouvelle page dédiée, remplaçant ainsi l’affichage précédent ("Fonctionnalités intelligentes et personnalisation"). La première fonctionnalité, « Activer les fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace », doit être activée pour :
- Afficher des événements provenant de Gmail dans le calendrier (comme les itinéraires de vol et les invitations).
- Personnaliser la recherche (incluant des suggestions de mots-clés, des suggestions de fichiers, et des résultats plus pertinents).
- Demander à Gemini de résumer du contenu, de créer des brouillons, et de trouver des informations clés, en plus des autres fonctionnalités de Gemini pour Workspace.
La deuxième option, « Fonctionnalités intelligentes dans d’autres produits Google », permet à Maps, Wallet, Gemini, et Assistant d’utiliser le contenu de votre Workspace. Cela comprend par exemple :
- Réservations de restaurants et commandes à emporter dans Maps.
- Suggestions de billets, d’abonnements et de cartes de fidélité dans Wallet.
- Réponses et rappels via Google Assistant.
- Suggestions et réponses dans l’application Gemini.
Protection des données et respect de la vie privée
Google assure que cette mise à jour donnera aux utilisateurs plus de choix et de contrôle sur leurs données. De plus, cela ne modifie pas leurs pratiques de gestion des données sous-jacentes ni leurs engagements fermes en matière de vie privée. Il est également important de noter que ces paramètres globaux n’affectent pas les contrôles de fonctionnalités intelligentes déjà existants dans des applications spécifiques telles que Gmail, Meet, et Chat.
Accessibilité des fonctionnalités
Les fonctionnalités intelligentes de Google Workspace seront accessibles via le menu des paramètres dans Gmail, Drive, Chat, et Meet. Le déploiement de cette nouvelle interface est prévu « bientôt » dans le monde entier.
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de Google Workspace, vous pouvez consulter le site officiel de Google ici.
Qu’est-ce que la nouvelle page de paramètres unifiés pour les fonctionnalités intelligentes de Google Workspace ?
Google va bientôt introduire une nouvelle page de paramètres unifiés pour les "fonctionnalités intelligentes de Google Workspace" qui explique mieux comment vos e-mails et autres données dans les applications Workspace peuvent être utilisés dans les produits Google pour offrir une expérience plus personnalisée.
Quelles sont les fonctionnalités contrôlées par ces paramètres ?
Ces deux paramètres contrôlent comment les "données Workspace d’un utilisateur", comme les e-mails, les événements de calendrier, les rappels, etc., peuvent être utilisées pour personnaliser Workspace et d’autres produits Google. Ces fonctionnalités incluent, par exemple, l’utilisation de Gemini dans Workspace pour référencer des fichiers Drive directement depuis Gmail ou l’ajout automatique d’événements tels que des vols de Gmail au calendrier.
Que se passe-t-il si je n’active pas les fonctionnalités intelligentes ?
Si vous n’activez pas les fonctionnalités intelligentes, cela n’affectera pas les contrôles des fonctionnalités intelligentes existants (par application) dans Gmail, Meet et Chat. Les utilisateurs conserveront l’accès aux fonctionnalités de base sans bénéficier des avantages des fonctionnalités personnalisées.
Quand la mise à jour des fonctionnalités intelligentes sera-t-elle disponible ?
Les fonctionnalités intelligentes de Google Workspace seront accessibles à partir du menu des paramètres dans Gmail, Drive, Chat et Meet. Le déploiement commencera "bientôt" à travers le monde.
Bonjour, je m’appelle Arthur et j’ai 37 ans. Cadre supérieur dans l’administration, je suis passionné par la gestion et l’organisation. Bienvenue sur mon site web où je partage mon expérience et mes conseils en matière de leadership et de management.
