Google Workspace, une suite bureautique incontournable, impose l’utilisation de Gemini par défaut, suscitant l’inquiétude des utilisateurs. Ce changement souligne l’engagement de Google envers l’intelligence artificielle, mais pose la question de la flexibilité et du contrôle des fonctionnalités par les utilisateurs. Quelles seront les implications pour la productivité?
Google Workspace et les Fonctionnalités de Gemini
Disponibilité de Gemini pour les Abonnés Google Workspace
Depuis sa récente introduction, Gemini est devenu accessible aux abonnés de Google Workspace. Cependant, de nombreux administrateurs rencontrent des difficultés pour désactiver les nouvelles fonctionnalités d’intelligence artificielle qui l’accompagnent. Ce désagrément est notamment lié au fait que cette option est dissimulée derrière une interaction avec le support Google.
Augmentation de Prix et Inclusions des Fonctionnalités d’Intelligence Artificielle
Au milieu de janvier, Google a annoncé une augmentation des tarifs de Google Workspace. Cette hausse de prix inclura, par défaut, les fonctionnalités de Gemini AI. Ces fonctionnalités couvrent plusieurs applications au sein de l’écosystème Google, telles que Gmail, Drive, Meet, et bien d’autres.
Fonctions de Gemini dans les Applications Google Workspace
Les nouvelles fonctionnalités offertes par Gemini dans diverses applications de Google Workspace comprennent :
Gmail
- Panneau latéral (Q&R) : Permet aux utilisateurs de poser des questions et d’obtenir des réponses contextuelles rapidement.
- Aidez-moi à écrire : Une fonctionnalité qui assiste dans la rédaction de courriels.
- Réponse intelligente contextuelle : Suggère des réponses basées sur le contenu des messages.
- Résumé : Résume les chaînes de courriels pour une compréhension rapide.
Drive
- Panneau latéral : Facilite la navigation et l’accès à des outils directement dans le Drive.
Docs
- Panneau latéral : Propose des outils supplémentaires pour la rédaction de documents.
- Aidez-moi à écrire : Assiste également dans la création de documents.
- Aidez-moi à créer : Suggère des idées de contenu pour étoffer les documents.
Sheets
- Panneau latéral : Outils pour la gestion des feuilles de calcul.
- Aidez-moi à organiser : Aide dans l’organisation des données.
- Remplissage intelligent amélioré : Fait des suggestions pour compléter les données automatiquement.
Slides
- Panneau latéral : Fournit des suggestions de design et d’édition.
- Aidez-moi à créer une image : Aide à la conception graphique pour les diapositives.
- Supprimer l’arrière-plan : Outil pour modifier des images facilement.
Meet
- Prendre des notes : Une fonctionnalité qui automatise la prise de notes pendant les réunions.
- Créer un arrière-plan : Permet de personnaliser les arrière-plans lors des visioconférences.
- Look/Sound Studio : Améliore la qualité visuelle et sonore lors des appels.
Chat
- Panneau latéral : Intègre des outils et suggestions directement dans le chat.
Frustrations des Administrateurs de Workspace
Bien que ces fonctionnalités soient jugées utiles par certains utilisateurs, de nombreux administrateurs de Google Workspace sont frustrés par le fait qu’il semble impossible de désactiver les fonctionnalités de Gemini par défaut. Sur une page de support de Google, il est indiqué que la possibilité de "gérer l’accès aux fonctionnalités de Gemini dans les services Workspace" n’est disponible que pour les comptes "Enterprise Standard et Enterprise Plus".
Accès Limité aux Paramètres de Gemini
Un grand nombre d’administrateurs ont constaté que le tableau de bord de Google Workspace Admin ne montre aucune option pour désactiver les fonctions de Gemini. Des utilisateurs d’entreprises ont également affirmé qu’ils ne disposent pas de ces paramètres.
Solutions via le Support Google
Cependant, en discutant avec le support Google, certains administrateurs ont découvert que ces réglages peuvent être "débloqués", même sans un compte Enterprise. Des représentants du service client ont la capacité d’activer un nouveau menu de paramètres permettant de désactiver Gemini dans la console d’administration de Google Workspace.
Promotion des Fonctionnalités de Gemini
En parallèle de ces difficultés, Google prévoit de promouvoir les fonctionnalités de Gemini dans ses campagnes publicitaires, y compris lors du Super Bowl de 2025. Cette stratégie montre l’importance croissante de l’intelligence artificielle dans l’offre de services de Google.
Pour plus d’informations sur l’ensemble des fonctionnalités de Google Workspace et comment elles peuvent être gérées, consultez le site officiel de Google.
Qu’est-ce que Gemini ?
Gemini est une nouvelle fonctionnalité d’intelligence artificielle introduite par Google dans ses applications Workspace, offrant des outils comme Aide à la rédaction, Réponses intelligentes contextuelles, et plus encore dans des applications telles que Gmail, Drive, Docs, et Meet.
Comment désactiver les fonctionnalités de Gemini ?
La possibilité de désactiver les fonctionnalités AI de Gemini est cachée et nécessite une conversation avec le support de Google. Cela s’applique principalement aux utilisateurs disposant de comptes « Enterprise Standard » et « Enterprise Plus ».
Quelles sont les fonctionnalités de Gemini dans Google Workspace ?
Les fonctionnalités de Gemini dans Google Workspace incluent un panneau latéral dans Gmail, Docs, Sheets et Slides, des outils d’organisation et de création, ainsi que des capacités pour Meet telles que la prise de notes et la création de fonds d’écran.
Pourquoi certaines fonctionnalités de Gemini ne sont-elles pas disponibles pour tous les administrateurs ?
Pour de nombreux administrateurs de Workspace, le tableau de bord ne propose pas par défaut une option pour désactiver les fonctionnalités de Gemini. Toutefois, certains utilisateurs ont découvert que ces paramètres pouvaient être «déverrouillés» après avoir contacté le support client de Google.
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