Que dire lors d’un entretien préalable de licenciement ?

L’entretien préalable de licenciement est une étape cruciale dans la procédure de licenciement. En tant que salarié, il est essentiel de bien se préparer et de connaître les bons arguments à mettre en avant pour défendre au mieux ses intérêts. Dans cet article, nous vous proposons un guide pratique pour aborder sereinement cette épreuve.

Comprendre l’objet de l’entretien préalable

Cet entretien a pour objectif principal de permettre à l’employeur d’exposer les motifs du licenciement envisagé et de recueillir les explications du salarié. C’est donc avant tout un dialogue entre les deux parties, durant lequel chacun doit avoir la possibilité de s’exprimer librement.

Le salarié doit être informé de la tenue de l’entretien préalable par une convocation écrite, précisant la date, l’heure et le lieu, ainsi que l’objet de l’entretien (c’est-à-dire l’éventualité d’un licenciement). Cette convocation doit être envoyée au moins 5 jours ouvrables avant la date prévue pour l’entretien.

Préparation de l’entretien préalable : analyser les motifs avancés

Lors de la réception de la convocation, le salarié doit prendre le temps d’analyser les motifs du licenciement exposés par l’employeur. Ces derniers peuvent être d’ordre personnel (faute, insuffisance professionnelle…) ou économique (suppression de poste, restructuration…).

Interroger la réalité des motifs

Premièrement, le salarié doit se demander si les motifs avancés sont réels et fondés. Il faut donc vérifier que les faits reprochés correspondent bien à la réalité et qu’ils ne sont pas contestables. Par exemple, il peut s’agir d’une faute commise par un autre salarié, ou encore d’un licenciement pour inaptitude alors que le médecin du travail n’a pas procédé à l’examen médical obligatoire.

Analyser la proportionnalité de la sanction

Deuxièmement, il est important que le salarié évalue la proportionnalité entre la faute reprochée et la sanction envisagée. Un licenciement peut être jugé disproportionné si la faute en cause est mineure ou si elle ne justifie pas une telle mesure disciplinaire. Dans ce cas, cela peut constituer un argument solide pour contester la décision de l’employeur.

L’entretien préalable : un dialogue constructif

Durant l’entretien, le salarié doit garder son calme et adopter un ton respectueux. Il est essentiel d’écouter attentivement les arguments de l’employeur et de prendre des notes pour pouvoir y répondre précisément. Le salarié doit également se montrer ouvert au dialogue et disponible pour discuter de solutions alternatives au licenciement, si c’est pertinent.

Contester les motifs et apporter des éléments de preuve

Si le salarié estime que les motifs du licenciement sont contestables, il doit les contester point par point et apporter des éléments de preuve pour étayer ses arguments. Par exemple, des témoignages de collègues, des documents écrits ou des enregistrements peuvent appuyer ses dires.

Il est important de ne pas négliger cet aspect de la préparation, car ces preuves peuvent être déterminantes pour la suite de la procédure.

Proposer des solutions alternatives

S’il s’agit d’un licenciement pour motif personnel lié à des problèmes de performance ou de comportement, le salarié peut proposer des mesures d’accompagnement pour améliorer la situation (formation, coaching…). De même, si le licenciement a une origine économique, il peut évoquer des alternatives telles que le reclassement interne, le passage à temps partiel ou encore la mobilité géographique.

Faire-valoir ses droits lors de l’entretien préalable

Lors de son entretien préalable, le salarié doit également veiller à faire valoir ses droits :

• Droit d’être assisté par un représentant du personnel ou un conseiller extérieur.
• Droit de demander la présentation précise des motifs du licenciement.
• Droit de solliciter un report de l’entretien préalable si le délai de convocation n’a pas été respecté.

Ces droits permettent au salarié de se défendre dans les meilleures conditions possibles et d’augmenter ses chances de succès lors de l’entretien préalable de licenciement.

Au-delà de l’entretien préalable : quelles suites envisageables ?

À l’issue de l’entretien préalable, l’employeur est censé prendre en compte les explications du salarié avant de prendre sa décision finale. Selon la législation française, il doit alors attendre un délai de réflexion de 2 jours ouvrables après l’entretien pour notifier un éventuel licenciement.

S’il décide finalement de procéder au licenciement, l’employeur doit communiquer par écrit les motifs précis de cette décision, aussi bien pour les cas de licenciements pour motif personnel que pour motif économique.

Si le salarié estime que son licenciement demeure injustifié ou abusif malgré ses arguments développés lors de l’entretien préalable, il peut engager une action en justice devant le Conseil de prud’hommes. Les éléments de preuve recueillis durant l’entretien préalable seront alors particulièrement utiles à la défense du salarié.

En résumé, faire face à un entretien préalable de licenciement demande une préparation soignée de la part du salarié. Connaître ses droits afférents, analyser les motifs du licenciement envisagé et se montrer à l’écoute lors de ce rendez-vous sont autant d’éléments qui permettront au salarié de préserver ses intérêts et, dans le meilleur des cas, d’éviter un licenciement abusif.